7. ตั้งค่าใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน

ในบทนี้เราจะมาแนะนำการปรับแต่งหน้าตา และ ข้อมูลต่างๆ ที่แสดงบนใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน ให้เหมาะกับธุรกิจของท่านครับ

โดยเข้าไปที่เมนู ผู้ดูแลระบบ > ตั้งค่าใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน (เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ)

7.1. ข้อมูลพื้นฐาน

• ชื่อบริษัท และ ที่อยู่บริษัท ที่จะแสดงที่หัวใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ
• ชื่อผู้ออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน
• ลายเซ็นผู้ออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน โดยอัพโหลดเป็นไฟล์รูปภาพ (ขนาดไม่เกิน 1MB)
• เปิดให้ลูกค้าชำระเงินด้วย PromptPay QR code พร้อมกรอกหมายเลข PromptPay ID ระบบจะแสดง QR code พร้อมยอดเงินบนใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าสแกนจ่ายได้ทันที (รายละเอียดในบทถัดไป)

7.2. ตั้งค่าแยกตามสาขา

หากท่านมีหลายสาขา สามารถตั้งค่าข้อมูลต่อไปนี้ให้แตกต่างกันในแต่ละสาขาได้

• หมายเหตุในใบแจ้งหนี้ เช่น วิธีการชำระเงิน เลขบัญชีธนาคาร หรือวิธีคิดค่าไฟฟ้า/ค่าน้ำของสาขานั้นๆ (หมายเหตุนี้จะถูกใส่ให้อัตโนมัติทุกครั้งที่สร้างใบแจ้งหนี้)
• หมายเหตุในใบเสร็จรับเงิน
• ชื่อ/ที่อยู่ โดยเลือกใช้ชื่อสาขาแทนชื่อบริษัท และ/หรือ ใช้ที่อยู่สาขาแทนที่อยู่บริษัท

7.3. การตั้งค่าขั้นสูง

เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการออกเอกสารทางภาษี หรือ ต้องการรูปแบบเอกสารเฉพาะ

• แสดงคำว่า "ใบกำกับภาษี" ในใบเสร็จรับเงิน
• แสดงข้อมูล VAT แบบละเอียด ในใบเสร็จรับเงิน
• แสดงยอดรวม แบบสะกดภาษาไทย ในใบเสร็จรับเงิน (เช่น หนึ่งพันห้าร้อยบาทถ้วน)
• รันหมายเลขใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ แยกตามสาขา เพื่อให้แต่ละสาขามีเลขที่เอกสารของตัวเอง
• แสดงเดือนต่อท้ายรายการค่าเช่า/ค่าน้ำ/ค่าไฟ เช่น ค่าเช่า (ประจำเดือน ม.ค. / Jan) โดยเลือกได้ว่าจะแสดงเป็นเดือนเดียวกับวันกำหนดชำระเงิน หรือ เดือนถัดไป
• LINE OA สำหรับให้ผู้เช่าแจ้งชำระเงิน เพื่อแสดงปุ่ม "แจ้งชำระผ่าน LINE" ในใบแจ้งหนี้ออนไลน์ เมื่อเปิดบนมือถือ (ดูบท 4.4. ให้ผู้เช่าแจ้งชำระเงินผ่าน LINE OA)

ข้อแนะนำ : หลังบันทึกการตั้งค่าแล้ว แนะนำให้ลองเปิดใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จตัวอย่างหนึ่งใบ เพื่อตรวจสอบหน้าตาก่อนใช้งานจริงครับ

8. รับชำระเงินด้วย QR Code >>