10. สัญญาเช่า

ระบบสามารถสร้างสัญญาเช่าให้ผู้พักแต่ละรายได้อัตโนมัติ โดยนำข้อมูลจากการจองห้อง (เช่น ชื่อลูกค้า ห้อง วันเข้าพัก) ไปใส่ในไฟล์แม่แบบสัญญาเช่าของท่าน ทำให้ไม่ต้องพิมพ์สัญญาใหม่ทุกครั้งที่มีผู้พักเข้าใหม่

10.1. สร้างไฟล์แม่แบบสัญญาเช่า

ไฟล์แม่แบบสัญญาเช่า คือ ไฟล์เวิร์ด (.docx) ที่มีข้อความสัญญาเช่าของท่าน โดยในตำแหน่งที่ต้องการให้ใส่ข้อมูลจริง ให้พิมพ์ ตัวแปร (รวมเครื่องหมาย { } ด้วย) ไว้แทน เช่น

ตัวแปร	ข้อมูลที่จะถูกแทนที่
{customer_name}	ชื่อลูกค้า
{customer_id}	เบอร์บัตรประชาชน หรือ passport
{unit_name}	ชื่อห้อง
{unit_type_price}	ค่าเช่าห้องที่ระบุในประเภทห้อง
{booking_start} / {booking_end}	วันเข้าพัก / วันย้ายออก
{payment_due}	กำหนดชำระเงิน
{today}	วันที่สร้างสัญญาเช่า

ตัวแปรทั้งหมด พร้อมตัวอย่างไฟล์แม่แบบ ดูได้ในหน้า ผู้ดูแลระบบ > ตั้งค่าสัญญาเช่า

ตัวอย่างข้อความในไฟล์แม่แบบ :

สัญญาฉบับนี้ทำขึ้นเมื่อวันที่ {today} ระหว่าง {branch_name} กับ {customer_name} ผู้เช่าห้อง {unit_name} ...

10.2. อัพโหลดไฟล์แม่แบบ

• ไปที่เมนู ผู้ดูแลระบบ > ตั้งค่าสัญญาเช่า (เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ)
• เลือกไฟล์แม่แบบสัญญาเช่า (ต้องเป็นไฟล์ .docx และมีขนาดไม่เกิน 3MB) แล้วคลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล

10.3. สร้างสัญญาเช่าให้ผู้พัก

• ไปที่หน้า "การจอง" ของผู้พักที่ต้องการ (ดูบท 2. การจองห้อง)
• คลิกปุ่ม สร้างสัญญาเช่า ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์สัญญาเช่า (.docx) ที่ใส่ข้อมูลของผู้พักรายนี้ให้เรียบร้อย พร้อมพิมพ์หรือแก้ไขเพิ่มเติมได้ทันที

11. ตั้งค่าการจองขั้นสูง >>