11. ตั้งค่าการจองขั้นสูง
ในบทนี้เราจะมาแนะนำการตั้งค่าที่มีผลกับการจองทั้งหมดในระบบ โดยเข้าไปที่เมนู
ผู้ดูแลระบบ > ตั้งค่าการจองขั้นสูง
(เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ)
11.1. อนุญาตให้จองห้องวันเดียวกับที่มีการย้ายออกได้
โดยปกติ ห้องจะว่างในวันถัดจากวันย้ายออก หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะอนุญาตให้สร้างการจองใหม่ที่มีวันเข้าพักตรงกับวันย้ายออกของการจองอื่นในห้องเดียวกันได้
เหมาะสำหรับธุรกิจที่ผู้พักเก่าย้ายออกช่วงเช้า และผู้พักใหม่ย้ายเข้าช่วงบ่ายของวันเดียวกัน
11.2. ตั้งกำหนดชำระเงินค่าเช่าเหมือนกันทุกการจอง
หากอพาร์ทเม้นท์ของท่านเก็บค่าเช่าวันเดียวกันทุกห้อง (เช่น ทุกวันที่ 5 ของเดือน) แต่ข้อมูลการจองที่บันทึกไว้มีกำหนดชำระเงินไม่ตรงกัน
ท่านสามารถใช้ตัวเลือกนี้ เพื่ออัพเดทพร้อมกันทุกการจองที่กำลังเช่าอยู่ ได้ในครั้งเดียว
- ติ๊กที่ ตั้งกำหนดชำระเงินค่าเช่าเหมือนกันทุกการจอง
- เลือก กำหนดชำระเงินค่าเช่า เช่น ชำระเงินค่าเช่าทุก 1 เดือน ทุกวันที่ 5 ของเดือน
- เลือก กำหนดออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า เช่น 5 วัน ก่อนกำหนดชำระเงินค่าเช่า
- คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล
เมื่อบันทึกแล้ว ปฏิทินรายงานกำหนดออกใบแจ้งหนี้ และช่อง
การจองที่มีกำหนดออกใบแจ้งหนี้วันนี้ ในหน้าหลัก จะรวมทุกห้องไว้ในวันเดียวกัน
ทำให้
สร้างใบแจ้งหนี้พร้อมกันหลายใบได้สะดวกขึ้นครับ
ข้อควรระวัง : การตั้งค่านี้จะเขียนทับกำหนดชำระเงินของทุกการจองที่กำลังเช่าอยู่ในปัจจุบัน
<< กลับไปบทแรก