3. มิเตอร์ไฟฟ้า มิเตอร์น้ำ

ในบทนี้เราจะมาสอนท่านบันทึกเลขมิเตอร์ไฟฟ้า เลขมิเตอร์น้ำ โดยเลขเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ตอนสร้าง "ใบแจ้งหนี้" ให้ผู้พัก

โดยข้อมูลเลขมิเตอร์ไฟฟ้า จะมีความสัมพันธ์โดยตรงกับ "ห้อง" โดยหนึ่งห้องสามารถบันทึกเลขมิเตอร์ไฟฟ้า/น้ำ ได้หลายครั้ง

หากธุรกิจให้เช่าของท่าน ไม่คิดค่าน้ำ/ค่าไฟฟ้า หรือคิดเหมารวมไปในค่าเช่าแล้ว สามารถข้ามบทนี้ไปได้เลยครับ

3.1. วิธีการ บันทึกเลขมิเตอร์ไฟฟ้า/น้ำ

เราสามารถบันทึกเลขมิเตอร์ไฟฟ้า/น้ำได้จากสองช่องทางหลักๆ ดังนี้

3.2. เราควรบันทึกเลขมิเตอร์ไฟฟ้า/น้ำ ตอนไหน?

เราอาจมีคำถามว่า เราควรบันทึกเลขมิเตอร์ตอนไหน? ทุกสิ้นเดือน ทุกวัน หรือ ทุกกี่วัน?

คำตอบคือแล้วแต่กรณีครับ แล้วแต่ว่าธุรกิจให้เช่าของเรามีกำหนดออกใบแจ้งหนี้แบบไหน

• กรณีที่หนึ่ง : ทุกห้องมีกำหนดออกใบแจ้งหนี้วันเดียวกัน

  ในกรณีที่ธุรกิจเรา มีกำหนดออกใบแจ้งหนี้ทุกห้องวันเดียวกันหมด เราก็แค่จำวันนั้นไว้
  เมื่อวันนั้นมาถึง ให้เราบันทึกเลขมิเตอร์พร้อมกันทุกห้อง ก่อนที่จะมาออกใบแจ้งหนี้ครับ
  
  

• กรณีที่สอง : แต่ละห้องมีกำหนดออกใบแจ้งหนี้ คนละวันกัน

  กรณีที่ธุรกิจเรา มีกำหนดออกใบแจ้งหนี้ของห้องต่างๆ เป็นคนละวันกัน เราขอแนะนำว่า
  
  ทุกๆวัน ให้ผู้ใช้เข้ามาที่ หน้าหลัก (แดชบอร์ด) แล้วดูในช่อง การจองที่มีกำหนดออกใบแจ้งหนี้วันนี้ เพื่อดูว่าวันนี้มีห้องไหนต้องออกใบแจ้งหนี้บ้าง หลังจากนั้น ให้บันทึกเลขมิเตอร์ของห้องเหล่านั้น ก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้ครับ
  
  (เนื้อหาเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ อยู่ในบทถัดไป)

3.3. วิธีการ แก้ไขเลขมิเตอร์ไฟฟ้า/น้ำ

บางครั้งเราอาจบันทึกเลขมิเตอร์ผิด เราสามารถกลับเข้ามาแก้ไขได้เสมอ ด้วยวิธีนี้

• ไปที่หน้า สาขา / ห้อง
• คลิกปุ่ม บริหารห้อง ของสาขาที่เราต้องการแก้ไขเลขมิเตอร์ค่าไฟฟ้า/น้ำ
• ไปที่ห้องที่ต้องการแก้ไขเลขมิเตอร์ แล้วคลิกที่ปุ่ม ไฟฟ้า หรือ น้ำ แล้วคลิกที่ ประวัติการบันทึกเลขมิเตอร์
• ไปที่บันทึกเลขมิเตอร์ที่ต้องการแก้ไข แล้วคลิกที่ปุ่ม แก้ไขข้อมูล

4. ใบแจ้งหนี้ >>