หอพักสามารถใช้ apartmentery สร้างใบแจ้งหนี้ ที่มี QR code ได้ โดยในหน้า "สร้างใบแจ้งหนี้" จะมีเมนูให้เลือกเพื่อสร้าง PromptPay QR code
เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้เสร็จแล้ว ให้ส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้พักตามปกติ ได้ทั้งแบบออนไลน์ (อีเมล) หรือ ออฟไลน์ (กระดาษ)
เมื่อผู้พักได้รับใบแจ้งหนี้จากหอพัก ผู้พักสามารถใช้แอพธนาคารบนมือถือ สแกน PromptPay QR code บนใบแจ้งหนี้ เพื่อชำระเงินได้ทันที
ถ้าผู้พักได้รับใบแจ้งหนี้เป็นกระดาษ ก็ให้สแกนกระดาษ
ถ้าได้รับใบแจ้งหนี้จากอีเมล ก็ให้สแกนผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เปิดอีเมล
เพื่อผู้พักชำระเงินแล้ว หอพักจะได้รับเงินบัญชีเข้าธนาคารทันที เช่นเดียวกับการโอนเงินปกติทั่วไป
หอพักอาจได้รับการแจ้งเตือนจาก แอพธนาคาร หรือ SMS ด้วย เมื่อเงินเข้าบัญชี ขึ้นอยู่กับธนาคารที่เจ้าของหอพักใช้งาน